Membantu Mengontrol Pengeluaran
Catatan keuangan bukan hanya mencatat pemasukan, tetapi juga setiap pengeluaran yang berkaitan dengan kegiatan usaha.
Dengan mencatat pengeluaran secara rutin, pemilik usaha dapat mengetahui biaya mana yang paling besar dan apakah terdapat pengeluaran yang sebenarnya bisa dikurangi.
Pengelompokan biaya, seperti bahan baku, transportasi, pemasaran, kemasan dan operasional, juga dapat membantu pemilik usaha melihat bagian mana yang membutuhkan pengendalian lebih baik.
U.S. Small Business Administration (SBA) menyebutkan bahwa pencatatan pendapatan dan pengeluaran merupakan bagian penting dalam menjaga kelancaran pengelolaan keuangan bisnis.
Menentukan Harga Jual dengan Lebih Tepat
Harga produk seharusnya tidak ditentukan hanya berdasarkan perkiraan atau mengikuti harga pesaing.
Pelaku usaha perlu mengetahui berapa biaya yang dikeluarkan untuk menghasilkan sebuah produk. Data tersebut kemudian dapat digunakan sebagai dasar untuk menentukan harga jual dan margin keuntungan.
Dengan pencatatan biaya yang rapi, pemilik usaha dapat mengetahui apakah harga yang ditetapkan sudah cukup untuk menutup seluruh biaya dan menghasilkan keuntungan.
Mengetahui Produk yang Paling Menguntungkan
Tidak semua produk memberikan keuntungan yang sama.
Ada produk yang memiliki penjualan tinggi tetapi marginnya kecil. Sebaliknya, ada produk yang penjualannya tidak terlalu banyak tetapi memberikan keuntungan lebih besar.
Pencatatan penjualan berdasarkan jenis produk dapat membantu pemilik usaha mengetahui barang mana yang paling diminati dan memberikan kontribusi terbaik terhadap keuntungan.
Informasi tersebut kemudian dapat digunakan untuk menentukan strategi stok, promosi dan pengembangan produk.
